Asistente de oficina a tiempo parcial
Medio tiempo • SAN DIEGO
Restauración de daños por agua - Asistente de oficina
Compensación: $17-$20
Tipo de empleo: a tiempo parcial (20 horas semanales, presenciales)
Resumen del trabajo:
Estamos buscando una recepcionista / asistente de oficina altamente organizada y profesional para unirse a nuestro equipo. Como uno de los primeros puntos de contacto para nuestra oficina, desempeñará un papel crucial en la prestación de un excelente servicio al cliente y en la garantía de operaciones diarias sin problemas. Este puesto requiere fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.
Responsabilidades:
- Responda a las llamadas entrantes, dirija las llamadas al personal adecuado o tome mensajes precisos y retransátalos en consecuencia.
- Complete las hojas de llamada para obtener toda la información necesaria de los prospectos de trabajo entrantes.
- Ingrese y mantenga contactos y prospectos en el sistema CRM (Hubspot).
- Cree nuevas carpetas de trabajos e introduzca la información en la base de datos de trabajos (Encircle).
- Supervise la dirección de correo electrónico principal: service@certifiedrestorationinc.com, dirija o reenvíe correos electrónicos a la persona adecuada.
- Recoja el correo entrante y distribúyalo a las personas apropiadas.
- Ayudar con la programación de inspecciones, trabajando directamente con el Gerente de Producción.
- Mantenga los calendarios de la oficina y programe citas según sea necesario.
- Ayudar con la preparación de cartas, correos electrónicos y llamadas telefónicas cuando sea necesario.
- Ayudar con las tareas administrativas, como la entrada de datos, las copias, los escaneos y la impresión.
- Mantener un sistema de archivo para los trabajos completados.
- Administre el inventario de suministros de oficina y mantenga la limpieza de la oficina.
- Trabajar en estrecha colaboración y ayudar a otros personal de gestión y departamentos con apoyo administrativo.
- Supervise y responda a las opiniones de los clientes.
- Ayudar con las tareas de marketing asignadas.
Habilidades:
- Prefiere experiencia como recepcionista o asistente administrativo
- Excelente etiqueta telefónica y habilidades de comunicación
- Sólidas habilidades organizativas y de apoyo
- Dominio de las plataformas Microsoft Office y Google
- Disposición para aprender nuevo software (Encircle, Hubspot, etc.)
- Capacidad para trabajar de manera autosuficiente y priorizar tareas de manera efectiva
- La puntualidad y la fiabilidad son imprescindibles
Compensación: $17.00 - $20.00 por hora
No es solo una carrera. Es una vocación
En Certified Restoration, nos dedicamos a encontrar personas excepcionales a las que les apasione marcar la diferencia. Valoramos nuestra cultura de equipo y el impacto positivo que tenemos en nuestros clientes.
Cuando se una a la familia de Restauración Certificada, se convertirá en parte de un equipo que se compromete a brindar servicios de restauración excepcionales. Empoderamos a nuestros empleados para que crezcan, aprendan y contribuyan a nuestra misión de restaurar vidas y propiedades.
Nuestro compromiso con la calidad, la integridad y la satisfacción del cliente nos distingue. Tratamos tanto a nuestros clientes como a nuestros empleados con respeto, comprendiendo sus necesidades únicas y haciendo todo lo posible para ofrecer resultados excepcionales. Reconociendo que nuestros empleados son nuestro mayor activo, priorizamos su bienestar y desarrollo profesional. Esto asegura que están equipados para brindar un servicio excepcional a nuestros clientes, quienes a su vez se sienten valorados y respetados.
Si está buscando una carrera gratificante en la que pueda tener un impacto real, únase a nuestro equipo en Certified Restoration.
Cuando se una a la familia de Restauración Certificada, se convertirá en parte de un equipo que se compromete a brindar servicios de restauración excepcionales. Empoderamos a nuestros empleados para que crezcan, aprendan y contribuyan a nuestra misión de restaurar vidas y propiedades.
Nuestro compromiso con la calidad, la integridad y la satisfacción del cliente nos distingue. Tratamos tanto a nuestros clientes como a nuestros empleados con respeto, comprendiendo sus necesidades únicas y haciendo todo lo posible para ofrecer resultados excepcionales. Reconociendo que nuestros empleados son nuestro mayor activo, priorizamos su bienestar y desarrollo profesional. Esto asegura que están equipados para brindar un servicio excepcional a nuestros clientes, quienes a su vez se sienten valorados y respetados.
Si está buscando una carrera gratificante en la que pueda tener un impacto real, únase a nuestro equipo en Certified Restoration.
Ayudando a nuestros vecinos de San Diego por más de 30 años
Propiedad de los hermanos Michael Fahouris y George Fahouris, Certified Restoration (Licencia #923747) está respaldada por más de 28 años de experiencia en la restauración de daños por moho, fuego y agua. Michael's construyó su empresa sobre la base de la experiencia en la industria combinada con la pasión de brindar un excelente servicio al cliente.
Ahorramos a los clientes dinero, tiempo y muchos dolores de cabeza
Los clientes son nuestra primera prioridad. No importa el día o la hora, respondemos rápidamente para ayudar a que la vida vuelva a la normalidad después de daños por inundaciones, moho e incendios. Todo lo que hacemos se basa en nuestra promesa al cliente: ahorre dinero y tiempo a los clientes, y haga que el proceso sea lo menos sencillo posible para que tengan menos de qué preocuparse de principio a fin.
Asumir la responsabilidad por el bien de nuestro medio ambiente
Tenga la seguridad de que estamos haciendo todo lo posible, siempre que podemos, para ser responsables de nuestro impacto en el medio ambiente. La restauración certificada se vuelve ecológica cuando es posible reciclando, usando productos ecológicos y reparando en lugar de reemplazar, y continuamos buscando nuevas formas de hacer nuestra parte por nuestra comunidad y el mundo.
Si quieres la mejor compañía, trabajas con las mejores personas
Para ser una empresa sobresaliente, comienza desde adentro. Las personas que trabajan en Certified Restoration son especialmente seleccionadas por la calidad de sus habilidades, profesionalismo e integridad personal. Invertimos en ellos, asegurándonos de que tengan la tecnología, las herramientas y la capacitación que necesitan para mantener nuestra reputación por nuestra experiencia y enfoque solidario.
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